Roombar
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Software inteligente

Todo lo que hace el software inteligente de Roombar

Una sola plataforma para gestionar todo tu departamento de minibar: habitaciones, artículos, sensores, reposición, ventas, personal, incidencias, informes y trazabilidad, conectado a tu sistema hotelero.

Roombar

Roombar en hoteles reales

Roombar minibarRoombarRoombarRoombarRoombar
Configuración e integraciónOperativa diariaDispositivos y mantenimientoVentas y facturaciónUsuarios y productividadAnalítica e informes
01

Configuración e integración con el hotel

Modela tu establecimiento y conecta Roombar con tus sistemas.

Crea tus habitaciones

Mapa completo: plantas, tipos y cada minibar.

API con tu PMS

Sincroniza la ocupación en tiempo real con tu sistema hotelero.

Artículos, precios y fotos

Catálogo completo con precio y foto por artículo.

Tipos de consumo

Define las categorías de consumo propias del hotel.

Menús del minibar

Genera automáticamente el menú del minibar.

02

Operativa diaria y reposición

Convierte cada consumo en la acción correcta.

Información a reponedores

Indica qué habitaciones y productos reponer.

Gestión de caducidades

Controla las fechas de caducidad y avisa a tiempo.

Notas de consumo

Registra cada nota de consumo.

Cierre de neveras

Gestiona el cierre de cada minibar.

Cierre diario

Cierra el día en un proceso validado.

Alarmas de consumo

Avisa de consumos inusuales o elevados.

Inventario de almacén

Stock del almacén central, más allá de los minibares.

Órdenes de pedido a compras

Genera solicitudes de pedido a tu departamento de compras.

Cambios de habitación

Gestiona los cambios de habitación para que los cargos sigan a la habitación correcta.

Roombar Touch

Conectado a cada dispositivo

El software lee los sensores y el cierre de cada minibar en tiempo real.

Roombar Core

Hecho para la operativa real

Más de 15 años de experiencia en minibar integrados en cada pantalla.

03

Dispositivos y mantenimiento

Mantén cada minibar operativo y cada incidencia controlada.

Sensores de neveras

Vigila los sensores de peso y puerta y la conectividad.

Reparaciones de equipos

Registra y gestiona cada reparación.

Gestión de incidencias

Sigue las incidencias hasta su resolución.

04

Ventas y facturación

De cada consumo a un departamento conciliado y rentable.

Ventas por artículo y fecha

Analiza las ventas por artículo y por fecha.

Tarjeta de crédito demorada

Gestiona cargos con tarjeta tras el check-out.

Repuesto vs facturado

Concilia lo repuesto con lo facturado y marca diferencias.

Abonos de consumo

Emite abonos por consumos corregidos.

Rebates

Calcula y emite los rebates.

Rentabilidad del departamento

Muestra la rentabilidad real del departamento de minibar.

05

Usuarios y productividad

Acceso adecuado para el equipo y rendimiento medido.

Gestión de usuarios

Cuentas con roles y permisos.

Productividad del personal

Mide la productividad de cada reponedor.

06

Analítica, informes y trazabilidad

Cada dato y movimiento, documentado y exportable.

Informes de KPIs

Cuadros de mando de KPIs claros.

Informes PDF de gestión

Informes de gestión en PDF por fecha.

Trazabilidad por habitación

Historial completo del minibar de cada habitación.

Trazabilidad por usuario

Traza completa de las acciones por usuario.

Informes imprimibles

Imprime cualquier informe cuando lo necesites.

Control de cierres y diferencias

Controla los cierres y las diferencias de stock y facturación.

Informes de limpieza

Informes de limpieza de cada minibar.

Informes de consumo preferente

Informes de fechas de consumo preferente.

Informes de ingresos

Informes de ingresos de todo el departamento.

Informes de ventas por artículo

Informes de ventas desglosados por artículo.

Informes de reposición

Informes de toda la actividad de reposición.

Orden de reposición diaria

La orden de reposición diaria, lista para imprimir.

Informes de incidencias

Informes de incidencias de toda la operación.

Márgenes y resultados operativos

Informes de márgenes de ventas y resultados operativos del departamento.

Empieza en 5 pasos

1

Crea tus habitaciones

Introduce las habitaciones de tu hotel.

2

Añade tus productos

Carga cada producto con su foto, precio y formato.

3

Elige los tipos de estado

Selecciona los tipos de estado de habitación que quieras usar.

4

Añade los datos del hotel

Tu logotipo y nombre completo, para que aparezcan en las notas de consumo.

5

Crea tus usuarios

Da de alta las cuentas del personal.

¡Y listo, ya puedes empezar a usarlo!

Una plataforma para todo tu departamento de minibar

Habitaciones, artículos, sensores, reposición, ventas, personal, incidencias e informes, conectado de principio a fin.

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