Roombar
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Logiciel intelligent

Tout ce que fait le logiciel intelligent Roombar

Une seule plateforme pour gérer tout votre département minibar : chambres, articles, capteurs, réassort, ventes, personnel, incidents, rapports et traçabilité, connectée à votre système hôtelier.

Roombar

Roombar dans de vrais hôtels

Roombar minibarRoombarRoombarRoombarRoombar
Configuration et intégrationOpérations quotidiennesAppareils et maintenanceVentes et facturationUtilisateurs et productivitéAnalyses et rapports
01

Configuration et intégration hôtel

Modélisez votre établissement et connectez Roombar à vos systèmes.

Créez vos chambres

Plan complet : étages, types et chaque minibar.

API avec votre PMS

Synchronise l'occupation en temps réel avec votre système.

Articles, prix et photos

Catalogue complet avec prix et photo par article.

Types de consommation

Définissez les catégories de consommation de l'hôtel.

Menus du minibar

Génère automatiquement le menu du minibar.

02

Opérations quotidiennes et réassort

Transformez chaque consommation en la bonne action.

Instructions aux réassorts

Indique quelles chambres et produits réapprovisionner.

Gestion des péremptions

Suit les dates de péremption et alerte à temps.

Notes de consommation

Enregistre chaque note de consommation.

Fermeture des minibars

Gère la fermeture de chaque minibar.

Clôture quotidienne

Clôture la journée en un processus validé.

Alarmes de consommation

Alerte sur les consommations inhabituelles ou élevées.

Inventaire d'entrepôt

Stock de l'entrepôt central, au-delà des minibars.

Commandes aux achats

Générez des demandes de commande à votre service achats.

Changements de chambre

Gérez les changements de chambre pour que les frais suivent la bonne chambre.

Roombar Touch

Connecté à chaque appareil

Le logiciel lit les capteurs et la serrure de chaque minibar en temps réel.

Roombar Core

Conçu pour l'opérationnel réel

Plus de 15 ans d'expérience minibar intégrés dans chaque écran.

03

Appareils et maintenance

Gardez chaque minibar opérationnel et chaque incident suivi.

Capteurs des minibars

Surveille les capteurs de poids et de porte et la connectivité.

Réparations des équipements

Enregistre et gère chaque réparation.

Gestion des incidents

Suit les incidents jusqu'à leur résolution.

04

Ventes et facturation

De chaque consommation à un département rapproché et rentable.

Ventes par article et date

Analyse les ventes par article et par date.

Carte de crédit différée

Gère les débits carte après le départ du client.

Réassort vs facturé

Rapproche le réassort et la facturation et signale les écarts.

Avoirs de consommation

Émet des avoirs pour les consommations corrigées.

Rebates

Calcule et émet les rebates.

Rentabilité du département

Montre la rentabilité réelle du département minibar.

05

Utilisateurs et productivité

Le bon accès pour l'équipe, performance mesurée.

Gestion des utilisateurs

Comptes avec rôles et permissions.

Productivité du personnel

Mesure la productivité de chaque réassort.

06

Analyses, rapports et traçabilité

Chaque donnée et mouvement, documenté et exportable.

Rapports de KPI

Tableaux de bord de KPI clairs.

Rapports PDF de gestion

Rapports de gestion en PDF par date.

Traçabilité par chambre

Historique complet du minibar de chaque chambre.

Traçabilité par utilisateur

Trace complète des actions par utilisateur.

Rapports imprimables

Imprimez tout rapport à la demande.

Contrôle des clôtures et écarts

Contrôle les clôtures et les écarts de stock et facturation.

Rapports de nettoyage

Rapports de ménage et de nettoyage de chaque minibar.

Rapports de DLUO

Rapports sur les dates de consommation préférentielle.

Rapports de revenus

Rapports de revenus de tout le département.

Rapports de ventes par article

Rapports de ventes détaillés par article.

Rapports de réassort

Rapports de toute l'activité de réassort.

Ordre de réassort quotidien

L'ordre de réassort quotidien, prêt à imprimer.

Rapports d'incidents

Rapports des incidents de toute l'opération.

Marges et résultats d'exploitation

Rapports de marges de ventes et résultats d'exploitation du département.

Démarrez en 5 étapes

1

Créez vos chambres

Saisissez les chambres de votre hôtel.

2

Ajoutez vos produits

Chargez chaque produit avec sa photo, son prix et son format.

3

Choisissez les types d'état

Sélectionnez les types d'état de chambre à utiliser.

4

Ajoutez les infos de l'hôtel

Votre logo et nom complet, pour les notes de consommation.

5

Créez vos utilisateurs

Configurez les comptes du personnel.

Et voilà, vous pouvez commencer !

Une plateforme pour tout votre département minibar

Chambres, articles, capteurs, réassort, ventes, personnel, incidents et rapports, connectés de bout en bout.

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