Roombar
Live demoKlantportaal
Slimme software

Alles wat de slimme software van Roombar doet

Eén platform om je hele minibar-afdeling te beheren: kamers, artikelen, sensoren, aanvulling, verkoop, personeel, incidenten, rapporten en traceerbaarheid, gekoppeld aan je hotelsysteem.

Roombar

Roombar in echte hotels

Roombar minibarRoombarRoombarRoombarRoombar
Installatie & integratieDagelijkse werkingApparaten & onderhoudVerkoop & facturatieGebruikers & productiviteitAnalyses & rapporten
01

Installatie & hotelintegratie

Modelleer je hotel en verbind Roombar met je systemen.

Maak je kamers aan

Volledige kamerkaart: verdiepingen, types en elke minibar.

API met je PMS

Synchroniseert de bezetting realtime met je hotelsysteem.

Artikelen, prijzen & foto's

Volledige catalogus met prijs en foto per artikel.

Verbruikstypes

Definieer de eigen verbruikscategorieën van het hotel.

Minibar-menu's

Genereert automatisch het minibar-menu.

02

Dagelijkse werking & aanvulling

Zet elk verbruik om in de juiste actie.

Instructies voor aanvullers

Geeft aan welke kamers en producten aangevuld moeten worden.

Vervaldatumbeheer

Volgt vervaldatums en waarschuwt op tijd.

Verbruiksnota's

Registreert elke verbruiksnota.

Minibar sluiten

Beheert het sluiten van elke minibar.

Dagafsluiting

Sluit de dag af in één gevalideerd proces.

Verbruiksalarmen

Waarschuwt bij ongewoon of hoog verbruik.

Magazijnvoorraad

Voorraad van het centrale magazijn, naast de minibars.

Bestellingen aan inkoop

Genereer bestelaanvragen voor uw inkoopafdeling.

Kamerwisselingen

Beheer kamerwisselingen zodat kosten de juiste kamer volgen.

Roombar Touch

Verbonden met elk apparaat

De software leest de sensoren en het slot van elke minibar realtime.

Roombar Core

Gemaakt voor de echte werking

Meer dan 15 jaar minibar-ervaring in elk scherm.

03

Apparaten & onderhoud

Houd elke minibar operationeel en elk incident gevolgd.

Minibar-sensoren

Bewaakt gewicht- en deursensoren en connectiviteit.

Apparatuurreparaties

Registreert en beheert elke reparatie.

Incidentbeheer

Volgt incidenten tot ze zijn opgelost.

04

Verkoop & facturatie

Van elk verbruik naar een afgestemde, rendabele afdeling.

Verkoop per artikel & datum

Analyseert verkoop per artikel en datum.

Uitgestelde kaartbetaling

Beheert late kaartkosten na check-out.

Aangevuld vs gefactureerd

Stemt aangevuld en gefactureerd af en markeert verschillen.

Verbruikscreditnota's

Geeft creditnota's uit voor gecorrigeerd verbruik.

Rebates

Berekent en geeft rebates uit.

Rentabiliteit afdeling

Toont de werkelijke rentabiliteit van de minibar-afdeling.

05

Gebruikers & productiviteit

De juiste toegang voor het team, gemeten prestaties.

Gebruikersbeheer

Accounts met rollen en rechten.

Productiviteit personeel

Meet de productiviteit van elke aanvuller.

06

Analyses, rapporten & traceerbaarheid

Elk cijfer en elke beweging, gedocumenteerd en exporteerbaar.

KPI-rapporten

Duidelijke KPI-dashboards.

PDF-beheerrapporten

Beheerrapporten in PDF per datum.

Traceerbaarheid per kamer

Volledige historiek van de minibar van elke kamer.

Traceerbaarheid per gebruiker

Volledig spoor van acties per gebruiker.

Afdrukbare rapporten

Druk elk rapport af wanneer nodig.

Afsluit- & verschilcontrole

Controleert afsluitingen en voorraad- en factuurverschillen.

Schoonmaakrapporten

Housekeeping- en schoonmaakrapporten voor elke minibar.

THT-rapporten

Rapporten over tenminste-houdbaar-tot-data.

Omzetrapporten

Omzetrapporten voor de hele afdeling.

Verkooprapporten per artikel

Verkooprapporten uitgesplitst per artikel.

Aanvulrapporten

Rapporten over alle aanvulactiviteiten.

Dagelijkse aanvulorder

De dagelijkse aanvulorder, klaar om af te drukken.

Incidentrapporten

Rapporten van incidenten in de hele operatie.

Marges & bedrijfsresultaten

Rapporten over verkoopmarges en bedrijfsresultaten van de afdeling.

Start in 5 stappen

1

Maak uw kamers

Voer de kamers van uw hotel in.

2

Voeg producten toe

Laad elk product met foto, prijs en formaat.

3

Kies statustypes

Selecteer de te gebruiken kamerstatustypes.

4

Voeg hotelgegevens toe

Logo en volledige naam voor de verbruiksnota's.

5

Maak uw gebruikers

Stel de personeelsaccounts in.

Klaar - u kunt beginnen!

Eén platform voor je hele minibar-afdeling

Kamers, artikelen, sensoren, aanvulling, verkoop, personeel, incidenten en rapporten, end-to-end verbonden.

Bekijk de live demo
Roombar · Slimme minibars voor hotels · Hong Kong  ·  roombar.com